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必威官方网站-热虎RFID资产管理系统

产品简介 
  本系统的设计目标是:实现对资产的数据管理和业务过程管理,提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率,利用先进的信息技术为客户提供完美的资产管理和服务。
 
 
一、设计思想 
 
  管理软件的灵魂是管理思想。我们在深入研究企事业单位的日常资产管理流程的基础上,将实际对资产和低值易耗品的管理融入到了我们的资产管理解决方案中。
  管理大集权:利用软件系统实现对资产管理制度、编码、权限、业务流程的适度集权和全面控制。
  数据大集中:数据是管理的载体,应集中存放并实时更新。
  应用大集成:能方便地与其他有关联的信息系统有效集成,避免信息孤岛。
 
二、系统特点 
 
  本系统具有如下特点: 
 
  先进的技术
 
  采用Asp.Net3.5研发、纯B/S(浏览器/服务器)结构技术的应用软件系统。系统较传统C/S(客户机/服务器)资产管理软件降低了用户的管理成本,对客户端配置要求低,用户使用方便。
 
  业务处理模块功能全面
 
  系统功能全面,涵盖了资产管理的大部分业务管理流程,涉及资产管理的基本业务和专项业务。特别是在流程控制方面,可以灵活方便的选择下级审批人员、仓库管理人员来完成相应业务。
本系统提供全面细致的权限管理。系统管理员可以根据分工不同分配不同角色,达到使用不同功能模块及获取不同的提示信息等,确保数据处理的灵活性和安全性。
 
  灵活实用的审批流程
 
  在资产的入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中,本系统采用了“自动+手动”相结合的方式来进行审批流转,当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员,避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。
 
  简单方便的条码打印
 
  本系统支持国内较普及应用的条形码打印机和扫描枪,能够实现局域网络内多终端同时批量打印条码,操作简单上手快。
 
  RFID随时扫描 轻松盘点查看资产信息
 
  支持互联网的应用
 
  用户可以将此固定资产管理系统可以发布在互联网上,便于异地多用户随时随地访问系统,实现跨区域的协同工作。
 
 
三、主要功能使用流程
 
1)用户增加及权限分配流程
 
①先添加部门,职位,角色。
②再添加职员然后对其模块权限分配。
 
 
2)资产/物品添加流程
 
①先添加资产/物品分类(所属分类),存放地,供应商及自定义参数设置(如品牌、产地、型号、规格等)。
②再通过资产/物品入库或批量导入功能添加资产/物品至数据库确认无误后一键送审进行审核,完成资产/物品入库。
 
3)物品领用及发放
 
①申请
在我的资产/物品界面领取新物品功能界面填写物品领取相关信息后选择审批人员进行审批并站内消息通知审批人员(资产审批为本部门管理者,物品审批为审批人员),系统根据资产/物品
自动筛选审批人员。
②审批
审批人员查看资产/物品申请后可对其进行审批,分为审批通过和审批退回。审批通过时可选择下一个审批人员进行再次审批或者直接选择仓库人员进行资产/物品发放并站内消息通知。
③发放
仓库管理人员收到通知可查看待发放资产/物品信息,可选择存放地资产/物品及数量对其确认发放或审批退回。(存放地无该资产/物品可发,仓库管理人员可通过需求发布申请购买)
 
4)资产/物品交接
 
①申请交接
在我的资产/物品界面物品交接功能界面填写物品交接信息后选择待交接人员进行交接并站内消息通知待交接人员。
②确认交接
待交接人员查看交接申请后可对其进行确认交接,交接完成后A用户物品交接至B用户名下。
 
5)资产/物品归还及报废
 
①申请
在我的资产/物品界面可对自己名下的资产/物品进行归还或报废申请操作,填写归还或报废相关信息后选择审批人员进行审批并站内消息通知审批人员(资产审批为本部门管理者,物品审批为审批人员),系统根据资产/物品自动筛选审批人员。
②审批
审批人员查看归还或报废申请后可对其进行审批,分为审批通过和审批退回。
审批通过时可选择下一个审批人员进行再次审批或者直接选择仓库人员进行资产/物品收回并站内消息通知。
③收回
仓库管理人员收到通知可查看待归还或报废信息,可选择对其确认收回或审批退回。
 
6)资产/物品维修
 
①申请
在我的资产/物品界面可对自己名下的资产/物品进行维修申请操作,填写维修相关信息后选择审批人员进行审批并站内消息通知审批人员(资产审批为本部门管理者,物品审批为审批人员),系统根据资产/物品自动筛选审批人员。
②审批
审批人员查看维修申请后可
对其进行审批,分为审批通过和审批退回。
审批通过时可选择相关维修人员进行维修通知并站内消息通知。
③确认
相关维修人员收到维修通知后进行维修,维修完成后填写费用及相应情况后站内消息通知送修人员进行验收。
④验收及退回
送修人员在收到验收通知查看无误后对其进行验收操作或进行退回操作,进行退回操作后在我的资产/物品界面可对其再吃进行维修送审。
 
7)资产转移调拨及RFID更换
 
①资产转移调拨
在资产转移/调拨界面选择或输入资产编码后手动刷新出资产信息并填写要转入的部门及负责人后完成转移/调拨。
②RFID更换
选择或输入要更换的RFID后再填写新的RFID后完成RFID更换。
 
8)资产盘点
 
①生成盘点任务
在资产盘点任务界面增加盘点任务填写任务名称、盘点部门及任务时间后生成盘点任务。
②手持设备扫描房间
使用手持设备扫描房间门牌号可查看房间内资产数量。
③手持设备扫描资产
使用手持设备扫描资产RFID传给服务器可查看资产信息。
④盘点任务比对
使用手持设备扫描完毕后保存盘点数据信息至数据库进行比对并关注比对信息,分为完好、缺失、错位三种状态。
⑤查询盘点结果
在盘点报表界面可查询盘点任务的结果信息,可查看到详细的盘点资产数据信息,可进行excel导出。
 
9)需求
 
①需求分类添加
先在需求分类界面中添加需求的分类名称(如采购公司常用物品等)。
②需求申请
在我的需求界面中增加需求页面填写需求信息并选择审批人员进行审批并站内消息通知审批人员。
③需求审批
审批人员查看需求申请后可对其进行审批,分为审批通过和审批退回。
审批通过时选择受理人员(需求申请人员)同意该需求并站内消息通知进行完成需求。
④需求受理
受理人员收到需求审批同意后执行该需求操作,并在需求受理界面填写受理说明,提交结果分为确认完成和没有完成。
 
10)任务发布管理
 
①发布待办任务
在待办任务发放界面增加任务,填写任务相关信息并选择接收用户进行执行。
②取消待办任务
在取消待办任务界面可以重新发布、暂停及关闭已发布的待办任务。
③查询用户接收状态
在查询接收情况界面可以查看需要执行任务的用户信息接收情况,并可以站内信息进行催办。
④待办任务审核及查询
在待办任务审批界面可以对用户在执行任务完毕后由审批人员进行审核评价,分为审核通过、审核退回和任务完成。
审核通过:任务还需继续完成,继续选择用户执行任务。
审核退回:任务失败,不满意,取消该次任务。
任务完成:任务执行成功,完成该次任务。
在待办任务查询界面可以对所有任务结果进行查看。